V prvním dílu jsme si řekli něco málo o tom proč vést domácí účetnictví a k čemu je to dobré a za domácí úkol si nainstalovali Quicken - ať už legálně v rámci bundlovaného software který jsme dostali ke svému Macu nebo stáhli na vyzkoušení z internetu - třeba z torrentu. Mirek Dušín by řekl že je to nečestné a nesportovní, ale pokud ho pak smažeme nebo koupíme, taková tragédie to snad není. Kdo to nestihl má šanci právě teď, my ostatní jedeme dál.

První díl lze najít zde http://www.netmania.cz/?q=quicken-domaci-ucetnictvi-1-dil
všechny díly seriálu pak zde http://www.netmania.cz/?q=clanky/domaci-ucetnictvi

Dobře, na disku nám leží Quicken, v mém případě starší verze 2005, tak ho spustíme a pustíme se do vzorového příkladu pro fiktivního Jana Nováka.
Pro začátek si řekněme, že fiktivní Jan Novák žije sám, je zaměstnancem s pravidelným měsíčním příjmem, který mírně kolísá dle výše odměn. Má bankovní účet u nějaké banky kam mu chodí výplata, z něj platí některé své závazky, občas vybírá z bankomatu a platí některé položky v hotovosti. Podobně jako většina z nás.

Spustíme Quicken a první věcí, kterou po nás bude chtít je naše jméno. Já jsem zadal czeXit, zadejte co chcete, třeba Jan Novák

Dále se Quicken zeptá zda jsem nováčky v Quicken nebo upgradujeme. Pokud čtete druhý díl tohoto seriálu, předpokládám že nováčky jste, zvolíme si tedy New User.

Jako třetí věc se nás Quicken zeptá, kam chceme ukládat svá data. Jako výchozí je přednastavena složka Quicken Data ve vaší domovské složce v Dokumenty (Documents).
Zkontrolujte si, že dole v dialogu máte zaškrtnutou volbu Home a odškrtnutou Business. Firemní účetnictví vést v Quicken nebudeme a některé přednastavené kategorie pro domácí účetnictví (Home) se nám mohou hodit, přestože si je časem v seriálu přejmenujeme a vytvoříme si je podle svých potřeb. Dobrodružné povahy si samozřejmě mohou zkusit vést firemní účetnictví v Quickenu a na konci roku pak jít spáchat rituální sebevraždu na nejbližší finanční úřad...

Další dialog se nás ptá na založení účtu a to je místo kde většina poprvé zaváhá, slabší povahy pak přímo odpadnou

Musíme si proto říct něco o tom jak to vlastně funguje. Kdo z vás zná účetnictví, ví že v účetnictví se vždy “přesouvají” částky mezi má-dáti a dal jednotlivých účtových skupin a toto funguje podobně.

Představme si že Jan Novák má bankovní účet kam mu přichází výplata, on si ji vybere z bankomatu a zaplatí s ní nějakou útratu. Jak to zaevidovat v Quicken? Jan Novák tedy potřebuje mít v Quicken dva účty pojmenované například Bankovní účet a Hotovost.

1. Když mu přijde výplata, v účtu Bankovní účet si připíše, dejme tomu 20.000 Kč, na Hotovosti má právě 583,50 Kč.

2. Jde do bankomatu kde si vybere 7.000 Kč. V Quicken si zapíše úbytek 7.000 Kč z Bankovního účtu (ignorujme poplatky) a připíše 7.000 Kč na Hotovost, má tedy právě stav 13.000 Kč účet a 7.583,50 Kč na hotovosti.

3. Zaplatí 1.000 Kč v restauraci, v Quicken si zapíše výdaj z účtu Hotovost ve výši 1.000 Kč.

Kdo vidí paralelu s firemním účetnictvím - výborně, právě pochopil celý trik domácího účetnictví, gratuluju!

Celý popsaný příklad si v Quicken vytvoříme: Quicken se nás automaticky zeptal a chce založit první účet. Budeme vytvářet nejprve účet Hotovost. Vybere si třetí možnost, že účet není veden u finančního ústavu a na dalším dialogu si zvolíme, že jde o Cash, tj. hotovost.

Účet si pojmenujeme překvapivě Hotovost a musíme si nadefinovat kolik je výchozí stav. Jan Novák má v peněžence právě 583,50 korun.

Po potvrzení se nám konečně otevře vlastní program Quicken. Co nás hned zpočátku zaujme, je - říkejme mu, registr účtu Hotovost. Jde o seznam transakcí které se na daném účtu staly, my vidíme, že je zde zatím jen jedna, a to nadefinování výchozího stavu.

Jako další okno je zde seznam účtů které máme nadefinované.

V tomto okně můžeme vytvářet, měnit a mazat jednotlivé účty. Všimněte si, že peníze se zobrazují jako dolary. To je bohužel dáno tím, že výrobce nepočítal s použitím mimo USA a Kanadu. Přenesme se nad to, pro naše použití je úplně jedno, zda se budou zobrazovat dolary nebo koruny. Podobný problém má údajně v některých verzích i Microsoft Money, pouze v některých jeho verzích lze nadefinovat i měnu ve které je účet veden, předpokládejme, že ve stylu Microsoftu těch dražších verzí...

Pokud by Jan Novák dostával výplatu z ručky do ručky pěkně v hotovosti, už by více účtů asi nepotřeboval. My si však ještě potřebujeme nadefinovat účet pro náš bankovní účet. V dalších dílech si pak ukážeme, že budeme potřebovat další, např. pokud Jan Novák bude dostávat stravenky, vezme si půjčku nebo třeba si od někoho půjčí nebo naopak půjčí on sám někomu peníze. Vždy to jde dělat buď méně přehledně na méně účtech nebo na první pohled složitěji ale ve výsledku přehledněji pomocí jednotlivých separátních účtů.

Tak jdeme zakládat účet v Quicken pro náš bankovní účet:
V okně Accounts (Účty) kde nyní vidíme pouze účet Hotovost si zvolíme tlačítko New. Bankovní účet budeme zakládat podobně jako jsme zakládali Hotovost, pouze s drobnými odlišnostmi.
Zvolíme si druhou možnost, že účet není držen u žádné vyjmenované americké/kanadské banky.

V dalším dialogu kde jsme u Hotovosti volili Cash, nyní zvolíme způsob Checking.

V dalším dialogu si zvolíme název účtu. Ouha! Narazíme na drobný problém (alespoň u mého Quicken 2005, u novějších to může být jinak) - problém s češtinou. Quicken ji buď nezvládá nebo zvládá, ale zobrazuje špatně - ten samý text v jednom okně může být dobře a dalším špatně. Pokud se rozhodnete účet nazvat třeba Bankovní účet, písmeno č bude v některých dialozích nesprávně zobrazeno. Pokud vám to nevadí, je lepší používat text bez diakritiky. Přeci jen jde o program primárně určený anglofonnímu trhu a podpora něčeho tak exotického jako je čeština nebyla zohledněna.

Úmyslně jsem ponechal název účtu s diakritikou Bankovní účet, ať se s tím Quicken popere. Na posledním dialogu si podobně jako u Hotovosti zvolíte kolik je právě na účtu, Jan Novák tam má 2.567 Kč

Pokud se vše podařilo, měli byste vidět okno Accounts tak jako já. Neudělali jsme moc, jen jsme si účty nadefinovali a už nyní máme první přínos Quicken - Jan Novák jediným pohledem v dolní části okna vidí, že dohromady má k dispozici 3150,50 Kč.

Jan Novák si do příštího dílu počká na svou první výplatu kterou půjde zapít a trochu si projde Quicken, aby věděl kde co najde a co je dobré si zapnout.

A na závěr jeden z mých oblíbených vtipů vystihující bordel v naší drahé vlasti a její daňové soustavě:
Zeptají se matematika kolik je 1+1
“Samozřejmě 2”
Pak se zeptají fyzika, kolik je 1+1
“To je relativní, záleží...”
Nakonec se zeptají účetní kolik je 1+1
“A kolik byste potřebovali aby to bylo?”

Váš hlas (více hvězdiček = lepší):

Průměr: 5 (3 hlasů)